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TDK プライバシー・ポリシー

TDK 株式会社(東京都中央区日本橋二丁目5番1号、以下「TDK」といいます。)は、個人情報とプライバシーの保護に努めます。

このプライバシー・ポリシーは、「TDK 個人情報保護基本方針」および「TDK ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて」から成り、TDK が日本の「個人情報の保護に関する法律」や「個人データの処理に関する自然人の保護及びそのデータの自由な移動に関する欧州連合(EU)の規則2016/679」(EU一般データ保護規則。以下「GDPR」といいます。)等の法令やグローバルな指針を遵守し、どのように個人情報を取り扱うかについて説明しています。

このプライバシー・ポリシーは、TDK による個人情報の取り扱い全てに適用します。ただし、TDK 従業員の個人情報は社内規則に従って取り扱い、このポリシーは適用しません。「個人情報」とは、ひとつの識別子あるいは複数の識別子の組み合わせにより、直接的あるいは間接的に、個人を特定することが可能な情報を指します。「取り扱い」とは、自動化されているかどうかにに関わらず、また電子的なものであるか、紙媒体によるものであるか、あるいはその他いかなる形態のものであるかに関わらず、あらゆる個人情報の取り扱いを指します。

このプライバシー・ポリシーは、個人情報の保護等に関する法令に代わるものではなく、それらを補足するものです。本ポリシーと法令が矛盾する場合、あるいは法令により厳格な要件または追加的な要件が定められている場合、法令の定めはこのプライバシー・ポリシーに優先するものとします。

TDK ウェブサイトにアクセス、閲覧または利用された場合、「TDK ウェブサイトのご利用条件」、「TDK プライバシー・ポリシー」およびTDK ウェブサイト上でのクッキーの使用について定める「TDK クッキー・ポリシー」に同意いただいたものと見做します。

TDK 個人情報保護基本方針

2004年8月10日制定
2020年3月25日改訂

1. 適用範囲

この「TDK 個人情報保護基本方針」は、「TDK プライバシー・ポリシー」の一部であり、TDK 株式会社(東京都中央区日本橋二丁目5番1号、以下「TDK」という。)による個人情報の取り扱いに関する基本原則を定めています。

2. 個人情報の取り扱い方針

TDK では、以下の方針に従って個人情報を取扱います。

  1. 適法性、公正性及び透明性
    TDKは、個人情報の取り扱いが法的に許される場合、法令を遵守し(適法性)、当事者の利益を考慮し(公正性)、取り扱う者の所在、取り扱う目的、関連するリスク、必要な安全対策等について合理的な範囲で明らかにした上で(透明性)取り扱います。
  2. 目的による制限
    TDKは、個人情報をあらかじめ特定された明示的かつ正当な目的のために取り扱い、当該目的と相容れない取扱いをしません。
  3. データの最小化
    TDKは、個人情報を目的に照らし適正で、関連性があり、必要最小限の範囲に限定して取り扱います。
  4. 正確性
    TDKは、個人情報を正確に保ち、必要に応じて最新の状態にアップデートし、不正確な個人データを遅滞なく削除または修正するために、適切な措置を講じます。
  5. 保管制限
    TDKは、個人情報を取り扱う目的に照らして必要とする期間を超えて、個人を特定可能な状態で保管しません。
  6. 完全性及び機密性
    TDKは、個人情報を正当な権限に基づかない取り扱い、違法な取り扱い、偶発的な消失、破壊、損傷等から保護し、技術的または組織的に適切な措置を講じ、セキュリティを確保して取り扱います。新たな業務プロセスを計画、実行する場合は、個人情報の保護について考慮します。技術的または組織的な措置については、継続的に見直します。

3. ビジネスパートナーの情報

TDK はその事業運営の中で、顧客、サプライヤー、エージェント、プロバイダー、下請事業者、コンサルタント、アドバイザー、ジャーナリスト、その他TDK のウェブサイトやTDK が広告を掲載する第三者のウェブサイトにアクセスし、閲覧し、またはこれを利用するユーザー、その他のビジネスパートナー等(潜在的なビジネスパートナーを含み、以下まとめて「ビジネスパートナー」といいます。)の情報を取り扱います。こうした情報には、ビジネスパートナーの個人情報が含まれることがあり、ビジネスパートナーが企業である場合は、当該企業に所属する個人の情報が含まれることがあります。

3.1 情報の種類

TDK が取り扱う情報には、姓、名、ミドルネーム、学位、専門資格、職位、住所、Eメールアドレス、電話番号、ログインデータ、オンライン識別子、IPアドレス、及びその他ビジネスと合理的に関連のある個人データが含まれます。

3.2 データソース

個人情報は、オンラインまたはオフラインのデータソースから直接また間接的に取得されます。直接的なソースには、名刺、Eメール、ファクス、手紙、アンケート、TDK ウェブサイト上に入力された情報、その他ビジネス上の関係(潜在的なものを含む)の中でTDK と交わす電子的または非電子的なコミュニケーションが含まれます。間接的なソースには、TDK によって収集された公開情報、TDK ウェブサイト上またはTDK が広告を掲載する第三者のウェブサイトにアクセスし、閲覧し、またはこれを利用するユーザーの情報、TDK グループ会社及びビジネスパートナーを含む第三者から適法に入手した情報が含まれます。

3.3. 情報を取り扱う目的

個人情報は、ビジネスパートナーとしての関係の管理、研究開発、製造、リソースプランニング、供給のためのデータ分析、オンラインまたはオフラインでのマーケティング活動および営業活動、市場調査および市場指向、商品・サービスに関する情報の提供、問合せやリクエストの実施と回答、見積もりや提案の作成と承認、あらゆるコミュニケーション、協業、その他TDK のビジネスと合理的に関連のある諸活動等、TDK の事業運営の目的で取り扱われます。
データ分析活動には、ビジネスパートナーに所属する個人のプロファイリング等、自動処理によるものを含みます。TDK は、とりわけ上述のオンラインまたはオフラインのソースから直接また間接的に収集したデータを組み合わせ、ビジネスパートナー(ビジネスパートナーが企業である場合はそこに所属する個人)の嗜好、興味、信頼性、活動、ロケーション、行動、その他諸々の事項について分析したり予測したりします。TDK は、とりわけ新商品の強化、開発、提案、供給等に関するビジネスパートナーのニーズを理解する目的で、オンラインまたはオフラインでこうした分析を行います。
オンラインでの活動には、TDK ウェブサイト上およびユーザーアカウント上におけるターゲット広告の表示、Eメールまたはその他電子的な方法によるオンラインニュースレター、プロモーションキャンペーン、その他TDK のビジネスと合理的に関連のある諸活動が含まれます。オフラインでの活動には、試供品の郵送等、マーケティングや宣伝のための物品の配送が含まれます。

3.4. 許容される取扱い

個人情報は、取り扱うことが法的に許される場合、適用のある法令を遵守して取り扱われます。とりわけ、契約を締結または履行するために取り扱う必要がある場合、本人がTDK による取扱いに同意した場合、法的義務を遵守するために取り扱う必要がある場合、またはTDK の正当な利益に基づく場合に取り扱われます。正当な利益とは、既存のビジネス関係の強化発展、新たなビジネス関係の構築、その他TDK の事業運営に関するあらゆる活動を指します。

4. 採用情報

事業の運営に伴い、TDK は社員の採用に関する情報を取り扱います。こうした情報には、個人情報が含まれる場合があります。

4.1 情報の種類

TDK が取り扱う情報には、姓、名、ミドルネーム、学位、専門資格、職位、生年月日、身上、職歴、学歴、住所、Eメールアドレス、電話番号、ログインデータ、オンライン識別子、IP アドレス、その他採用活動に合理的に関連のある個人データが含まれます。

4.2 データソース

個人情報は、オンライン及びオフラインのソースから直接また間接的に取得されます。直接的なソースには、名刺、求人への応募、Eメール、ファクス、手紙、面談、TDK ウェブサイト上に入力された情報、その他、採用活動の過程でTDK と交わす電子的または非電子的なコミュニケーションが含まれます。間接的なソースには、公開されている情報、TDK ウェブサイト上またはTDK が広告を掲載する第三者のウェブサイトにアクセスし、閲覧し、またはこれを利用するユーザーの情報、採用の過程でTDK グループ会社及びビジネスパートナー等の第三者(例:人材紹介会社、人事サービスプロバイダー等)から適法に入手した情報が含まれます。

4.3. 情報処理の目的

個人情報は、求人・採用を行う目的、およびそれと合理的に関連のある目的で使用されます。

4.4. 許容される取扱い

個人情報は、取り扱うことが法的に許される場合、法令を遵守して取り扱われます。とりわけ求人への応募や雇用の開始に際して取り扱う必要がある場合、本人がTDK による取扱いに同意した場合、法的義務を遵守するために取り扱う必要がある場合、またはTDK の正当な利益に基づく場合に取り扱われます。正当な利益とは、TDK 及びTDK グループ会社のために有能な人材を採用すること、およびこれに関連するあらゆる活動のために、求人への応募情報を取り扱うことを指します。

5. ウェブサイト・データ及びクッキー

TDK ウェブサイトまたは第三者のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、「TDK ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて」及び「TDK クッキー・ポリシー」をご参照ください。

6. 個人情報の保存期間

個人情報は、商法、税法等に定める法定保有期間や、法的な請求の提起、執行、防御等のためにTDK が保管を継続する正当な利益を有する場合を除き、当初の目的に照らして取り扱う必要がなくなった場合には消去するか、または匿名化しなければなりません。TDK は、データ保護に関する法令及びその他関連する法令に従い、個人情報の保管に関するポリシーを制定してこれを遵守します。

7. 個人情報の第三者提供

TDK は、相互に連携してビジネスを行うTDK グループ(https://www.tdk.com/corp/en/worldwide/index.htm)の一員です。TDK は、個人情報をTDK グループ各社、ビジネスパートナー、裁判所、法執行機関、政府機関及びその他の公的機関等の第三者に提供し、当該個人情報にアクセスさせ、取り扱わせる場合があります。情報の提供は、法令を遵守し、ビジネスパートナーとの契約に基づき必要都度行われます。

7.1 TDK グループ会社への提供

TDK グループ各社に対して個人情報を提供する目的は、TDK グループ内でTDK の事業運営をサポートすること、及び個人情報を共同利用することです。これには、共同で事業を運営すること、調達、製造、マーケティング、データ分析、ビジネスパートナーとの関係の管理、研究開発、教育、経営、IT 機能、HR 機能等の内部機能をアウトソーシングして外部のリソースを活用すること、組織とガバナンスに関するルールを遵守すること、その他TDK のビジネスと合理的に関連のある諸活動が含まれます。TDK が第三者に提供する個人情報の種類は、3.1および4.1に定める通りです。

サービス・プロバイダーとして機能するTDK グループ各社は、技術的及び組織的な措置を適切に講じ、個人情報を安全に保ちつつTDK の指示に従って取り扱う契約上の義務を負っています。また、サービス・プロバイダーの再委託先についても同様です。

7.2 ビジネスパートナーへの提供

ビジネスパートナーに対して個人情報を提供する目的は、ITサービス、HR、採用活動、マーケティング、マーケティング・データの分析、キャンペーンの管理、オフラインまたはオンラインでの広告、出版、デザイン、法務、税務または財務に関するアドバイザリー・サービス、及びその他TDK のビジネスと合理的に関連のある諸活動について、内部機能をアウトソーシングして外部のリソースを活用することです。

TDK のサービス・プロバイダーとして機能するビジネスパートナーは、技術的及び組織的な措置を適切に講じ、個人情報を安全に保ちつつTDK の指示に従って取り扱う契約上の義務を負っています。また、サービス・プロバイダーとして機能するビジネスパートナーの再委託先についても同様です。

7.3 裁判所、法執行機関、政府機関等への提供

裁判所、法執行機関、政府機関及びその他の公的機関に対して個人情報を提供する目的は、社会保障法、民事訴訟法、税法、輸出入に関する法等に定める開示・提出義務等、法令の下でTDK に課された義務を果たすためです。

8. 国境を越えた個人情報の提供

個人情報が、外国に提供されて取り扱われる場合、TDK は法令に従い、データの取扱いと移転に関する契約を締結し、当該国の受領者に十分なレベルのデータ保護を義務付ける等、適切な保護措置を講じます。

9. 通知義務

TDK は、法令を遵守し、「TDK プライバシー・ポリシー」および「TDK クッキー・ポリシー」に定めるとおり個人情報の取扱い状況についてお知らせします。TDK は、データプライバシーに関する活動を推進し、TDK ウェブサイト、その他の電⼦的または⾮電⼦的なコミュニケーション、ビジネス⽂書等において、「TDK プライバシー・ポリシー」を参照できるようにします。

10. 同意及び同意の撤回

データ保護法またはその他の法令により要求される場合、TDK は個人情報の取扱いに先立ち本人の同意を取得します。同意及び個人情報の提供は、個人の自由意思に基づきます。同意をいただく前に、TDK は個人情報の取り扱いについて十分な情報を提供します。なお、個人情報をご提供いただけない場合、TDK のビジネスに関する事柄には関与いただけない場合があります。

同意を撤回される場合は、 sec_privacy@tdk.com へメールを送信いただくか、または12.に記載するコンタクト先に書面で通知していただくことで、随時撤回が可能です。なお、同意の撤回の効力は、それ以前のTDK による適法な個⼈情報の取扱いには及びません。

11. 個人の権利

TDK が特定の人物の個人情報を取り扱う場合、当該人物は、法令に定める権利を行使することができます。

いかなる権利も、 sec_privacy@tdk.com へメールを送信いただくか、または12.に記載するコンタクト先に書面で通知していただき、行使することが可能です。

加えて、個人情報の保護に関する監督機関に苦情を申し立てることも可能です。

「個人データの処理に関する自然人の保護及びそのデータの自由な移動に関する欧州連合(EU)の規則2016/679」((EU)一般データ保護規則。以下「GDPR」といいます)の適用を受ける場合、個人はTDK に対して以下の権利を行使することができます。

  • 自己の情報等にアクセスする権利
  • 情報の誤りを訂正する権利
  • 情報の削除を求める権利
  • 情報の取り扱いを制限する権利
  • 情報の取り扱いについて異議を述べる権利
  • データポータビリティーの権利
  • TDK がダイレクト・マーケティングを目的として個人情報を取り扱う場合、個人はいつでも、プロファイリングを含むダイレクト・マーケティングを目的とした個人情報の取り扱いについて異議を述べる権利を有します。

12. TDK 個人情報保護体制

TDK 株式会社(郵便番号103-6128東京都中央区日本橋二丁目5番1号)は、個人情報を管理し、またその取り扱いに関して責任を負います(データ管理者)。

TDK は、次のとおり個人情報保護のための機関を設置し、TDK による個人情報の取扱いに関する問合せ窓口とします。

TDK 株式会社
情報セキュリティ事務局
郵便番号103-6128
東京都中央区日本橋二丁目5番1号
sec_privacy@tdk.com

13. 変更管理

TDK は、「TDK 個人情報保護基本方針」「TDK ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて」及び「TDK クッキー・ポリシー」を、事前の予告なく変更することがあります。制定日と最新の改定日は、各文書に記載されます。以前のバージョンをご覧になりたい場合はTDK までご連絡下さい。

TDK 株式会社
代表取締役社長
石黒 成直

ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて

2017年3月12日制定
2020年3月25日改訂

1. 適用範囲

この「TDK ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて」は、「TDK プライバシー・ポリシー」の一部です。

本文書は、TDK 株式会社(東京都中央区日本橋二丁目5番1号、以下「TDK」といいます。)が、TDK のウェブサイトやTDK が広告を掲載する第三者のウェブサイトにアクセスし、閲覧し、またはこれを利用するユーザー(以下「ユーザー」といいます。)の情報をどのように取り扱うかについて説明しています。

クッキーの使用に関する詳細な説明は、TDK クッキー・ポリシーをご参照下さい。

2. 目的

2.1 サービス

TDK は、事業活動に関連して以下のサービスを提供する目的で、個人情報を含む情報を使用します。

2.1.1 ユーザーアカウント

ご登録いただいた場合、TDK の商品情報及びサービスへのアクセスが可能になるパーソナライズされたユーザーアカウントを提供します。

2.1.2 お問合せとご要望

商品やサービスに関してオンラインでのお問合せ・ご要望をいただく機会を確保するとともに、適切な期間内にお返事するよう努めます。

2.1.3 ニュースレター

ご登録いただいた場合に、メールまたは他の電子的手段によりオンライン・ニュースレターを配信します。ニュースレターには、TDK の商品、サービス、イベント、セミナー、展示会、キャンペーン、その他TDK の事業運営に関する情報を掲載します。

2.1.4 情報のダウンロード

ご登録いただいた場合に、製品、サービス、その他TDK のビジネスに関する情報を提供します。

2.1.5 宣伝キャンペーン

既存のまたは潜在的なお客様をはじめ、幅広い方々にTDK の商品、サービス、その他ビジネスに関する事項に興味をもっていただくため、オンライン上でのプロモーションやキャンペーンについてご案内をすることがあります。TDK の商品やサービスに関するコメントを募ることがあり、またキャンペーンに参加いただいた方に対し、試供品等の物品やその他の情報をオフラインでお送りする場合があります。

2.1.6 採用活動

TDK は、ウェブサイト上に求人情報を掲載し、ウェブサイトを通じて応募を募る場合があります。

2.1.7 PC 及びモバイル・アプリケーション・ソフトウエア

TDK は、特定のサービスや機能のためのソフトウェアを、単独であるいはTDK の商品、サービスまたはその他TDK の事業と合理的に関連する活動と組み合わせて提供することがあります。TDK ではまた、ソフトウェアやファームウェア等に関するサポート・サービスを提供しています。ソフトウェア・アプリケーションは、クラッシュ・レポートを生成する場合があり、TDK または第三者であるソフトウェア開発者が当該ソフトウェアに関する問題を解決するのに役立てられます。

データ保護法またはその他の法令により要求される場合、TDK は、個人情報の取扱いに先立ち本人の同意を取得します。同意及び個人情報の提供は、個人の自由意思に基づきます。TDK は、同意をいただく前に、個人情報の取扱いについて十分な情報を提供します。個人情報をご提供いただけない場合でも、ユーザーはTDK のウェブサイトにアクセスし、閲覧し、利用することが可能ですが、特定のサービスの全部または一部をご利用いただけない場合があります。同意の撤回及びその他のユーザーの権利に関しては、「TDK 個人情報保護基本方針」をご覧下さい。

2.2 マーケティング

TDK は、ユーザーがサービス(2.1参照)を利用するためにTDK ウェブサイト上で入力、送信、提供した情報、及びTDK がクッキーその他の技術を通じてTDK ウェブサイトやTDK が広告を掲載した第三者のウェブサイトから取得した情報を、マーケティング活動の目的で取り扱います。クッキーの使用に関する詳細な説明は、「TDK クッキー・ポリシー」をご参照ください。

TDK は、このようなデータを単独で、またはTDK が適法に取得した他のデータ(個人情報を含む場合がある。)と組み合わせて分析します。データの分析には、プロファイリング等、自動処理によるものを含みます。TDK はとりわけ上述のオンラインまたはオフラインのデータソースから直接的または間接的に取得したデータを組み合わせ、ユーザーの嗜好、興味、信頼性、活動、ロケーション、行動、その他諸々について分析したり予測したりします。TDK は、新商品の強化、開発、提案、供給に関するユーザーのニーズを理解する目的で、オンラインまたはオフラインでこのような分析を行います。

オンラインでの活動には、TDK ウェブサイト上またはユーザーアカウント上におけるターゲット広告の表示、Eメールまたはその他の電子的な方法によるオンラインニュースレター、プロモーションキャンペーン、その他TDKのビジネスと合理的に関連のある諸活動が含まれます。

オフラインでの活動には、試供品の郵送等、マーケティングや宣伝のための物品の配送及びその他TDKのビジネスに合理的に関連のある事項が含まれます。

データ保護法またはその他の法令により要求される場合、TDK は、個人情報の取扱いに先立ちユーザーの同意を取得します。同意及び個人情報の提供は、個人の自由意思に基づきます。TDK は、同意をいただく前に、個人情報の取扱いについて十分な情報を提供します。個人情報をご提供いただけない場合でも、ユーザーはTDK のウェブサイトにアクセスし、閲覧し、利用することが可能ですが、特定のサービスの全部または一部をご利用いただけない場合があります。

同意の撤回及びその他のユーザーの権利、とりわけプロファイリングを含むダイレクト・マーケティング目的での個人データの利用について異議を述べる権利については、「TDK 個人情報保護基本方針」をご参照下さい。

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