可持续发展 | 社会

作为采购商的措施
(关注供应商的劳动环境)

TDK的方法(购买理念、购买方针)

TDK在日本和亚洲·美洲·欧洲设有生产据点,进行全球化生产。因此,支持生产的采购活动,也就是说确保能够跟上电子行业的高速竞争,以及由这种高速竞争引起的快速产品开发的全球性采购体系变得尤其重要。
在生产据点推行现地采购,毫无疑问是理所当然的。然而,在活用了IT网络的瞬间连动社会中,资材采购活动已经超越了时空,与供应商更加紧密的合作已变得不可再缺了。
而且,为遵守法令,遵守社会规范,我们正在与供应商建立合作的基础上,积极推进我们应尽的保护地球环境的企业社会责任。
TDK为了具体体现上述理念,特意制定了TDK采购方针从而规范采购活动。

体制

由总部资材职能部门主管,在集团各公司开展活动。
对于委托加工方,已经在各事业组开展活动。
另外,关于派遣公司,由总部人事教育职能部门主管负责开展活动。

2018年度目标与成果

目标

  • 符合CSR标准的供应商比率达95%以上
  • 构建委托加工方的CSR评估体制
  • 对包括中国在内的亚洲高风险国家生产据点的派遣公司实施100%CSR自检。

成果

  • 符合CSR标准的供应商比率达94.4%
  • 构建委托加工方的CSR评估体制
  • 100%实施

主要活动措施

  • 根据集团KPI,实施适应集团各公司实际情况的CSR自检以及CSR监查
  • 对委托加工方加以督促,并对各事业组给予指导
  • 对派遣公司,使用CSR自检表进行调查

今后的活动

对于供应商而言,作为集团通用的KPI(关键绩效指标),我们在2019年度设定了“符合CSR标准的供应商比率达到95%以上”的目标,我们会继续努力提高整个集团的管理水平。
并且,我们将继续使用CSR自检表检查委托加工方的实际状况,另外,也将继续对派遣公司继续实施CSR自检。

具体措施

CSR采购的推进

TDK在采购方针中提出了CSR,并一直在积极推动相关活动,力求让交易对象理解CSR的重要性、提高对CSR的认知度。我们还制定了TDK供应商行为准则,同时根据集团各公司的实际情况,在合同条款中追加CSR相关内容,持续实施通过CSR自检表进行评价以及CSR监查等活动,当评价或监查内容中存在问题时,会单独委托交易对象进行改善。 2018年度也在集团各公司实施了相关内容,自我评价的结果符合CSR标准的供应商比率达94.4%,与2017年度相比提高了3.2%,但仍未达到95%的目标。接下来,TDK会继续强化对集团各公司以及供应商的相关工作。

使用供应商合作伙伴系统*回答CSR检查表(TDK 股份有限公司)

TDK采用“供应商合作伙伴系统※”邀请所有采购客户填制CSR调查表。调查表的问题内容是在RBA(Responsible Business Alliance:责任商业联盟)行为规范所要求项目的基础上,以敝社认为特别重要的“人权和劳动”、“环境”、“安全卫生”、“公平交易和伦理”、“信息安全”为主,设定了56个项目,并依据实际交易情况制定了相同数量的问题。为使采购顾客对该课题有所认识、提高其改善业务的热情,敝社当场公布调查结果。如果回答结果有问题,我们会要求问题答卷人进行改进。

  • ※ 供应商合作伙伴系统:通过网络对至今为止利用纸张或磁质记录媒体记载的企业信息管理、采购单发布、协定文件共享等相关内容进行统一管理,有效提高双方业务的处理速度与效率。

供应商合作伙伴系统(Supplier·Partnership·System)

供应商合作伙伴系统(Supplier·Partnership·System)

对主要委托加工方实施CSR监查

在劳动环境风险较高的中国,TDK自2015年起便开始对依赖度较高的委托加工方,每2年举行1次,实施CSR监查。

2017年度对三家公司实施了CSR监查,共提出了21项问题。主要问题包括个人防护用具不完善等,针对这些问题也已提出了整改要求。另外,2018年度没有要进行CSR监查的委托加工方。

对主要委托加工方实施CSR监查

派遣公司的CSR自检实施

在中国及其他亚洲高风险国家,人权和雇佣风险被认为较高,可能会出现派遣公司的不当反应。
2018年度开始对包括中国在内的亚洲高风险国家生产据点的派遣公司实施了CSR自检。

采购举措(TDK股份有限公司)

采购客户评估

敝社为确保健全的交易,在登记新交易客户时或定期进行交易客户评估,以判断是否可以开始交易或继续交易。评估的主要对象包括“质量管理”、“化学物质管理”、“环境管理”、“遵守人权等法令、社会规范(CSR)”范畴。将评估结果中明显的问题点告知客户,要求其进行改善。

  • :有关化学物质的处理,依据《TDK绿色采购基准书》内相关规定执行。

绿色采购

敝社于1999年4月制订了《TDK绿色采购基准书》,以优先采购能为减轻环境负荷做贡献并实现社会责任的采购品为目的,推进绿色采购。《绿色采购基准书》会根据国内外的各种法律法规和社会需求变化等适时进行修订,并公开于敝社主页。
2018年4月颁布了《绿色采购基准书Ver.9》,并将其分发至所有客户。《绿色采购基准书Ver.9》中的主要修订内容是,有关所含化学物质的法规修订,对冲突矿产的对应策略所做的修订为主要的修订要点。调查模版也以chemSHERPA为标准,其为经济产业省推进开发的一种新型化学物质信息传输工具。

敝社还将符合TDK绿色采购基准的数据与购入元件材料的底账挂钩,对禁止物质和需要进行含量管理的化学物质含量进行管理,并根据需要公开或提供相关信息。

  • *为整个供应链产品所含化学物质信息的传递提供通用方案。

强化供应链BCP/BCM

在大规模灾害等事态下,为了能够稳定地提供顾客所需的产品,我们有与客户一起作为供应链的一员承担社会责任,并负担起满足客户需求的义务。
敝社在认识到“确保稳定供给”的重要责任的基础上,

  1. 调查客户的BCP※1/BCM※2
  2. 防患未然,事先收集和整理活用信息
  3. 使用了BCP确认体系快速及时的初始响应

构建了上述3大支柱。

尤其是在1. 调查客户的BCP/BCM中,与行业合作采取措施,在2013年度的JEITA资材委员会旗下开设了讨论分科会,制定了《供应链业务计划调查表》。
该分科会共有厂商、元件厂商等17家公司参与,从采购观点出发,收集各种灾害和事故的风险管理事项。
TDK也参与了此活动,并有效利用2014年9月JEITA资材委员会公开发布的调查表进行BCP / BCM调查。

  • ※1 BCP:业务持续计划
  • ※2 BCM:业务持续管理

强化合规性

在应对客户赠答和接待交际方面,除了在公司方针中明确规定并在公司内部周知以外,还需要客户方面的理解和支持。
此外,在排除反社会势力方面,在开始新交易和再次开始交易之前,对客户进行事先调查确认。

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